Bootcamp SharePoint Online

Conozca cómo aprovechar al máximo esta herramienta para una gestión avanzada de documentación, con permisos, con flujos de aprobación, listas, intranet, sincronización con Microsoft Teams, PowerBI y mucho mucho más.

¿Sabía que el uso de metadatos a nivel de biblioteca le puede ayudar a optimizar las búsquedas aunque la palabra que busca no exista en el documento que necesita?

La búsqueda por contenido relacional es algo maravilloso que le ayudará a encontrar por ejemplo todos los contratos de un cliente relacionados a 1 solo proyecto con una sola palabra clave.

Informes del Bootcamp

USOS COMUNES DE SHAREPOINT

Sitios de Control Documental

Si lleva su proyecto de control documental en SharePoint podrá:

Tener control de versiones de sus documentos como políticas, procedimientos, manuales, etc.

Controlará las versiones aprobadas para que sean visibles a los usuarios.

Cualquier cambio en automático creará un borrador sin afectar la versión actual aprobada.

Uso de borradores.

Status de Aprobado, en revisión y rechazado con uso de comentarios.
Formato condicional para marcar en rojo documentos rechazados.

¿Que si es posible?, ¡Claro que es posible!

Aprenda esto y más en nuestro curso de usuario final de SharePoint con mínimos conocimientos técnicos de la herramienta.

Informes del Bootcamp

En los siguientes 3 meses usted podrá…

Tener una intranet segura

Control total sobre la información empresarial con el uso de permisos de lectura o escritura.

Creación de sitios por área con su respectivo Equipo en Microsoft Teams para gestionar archivos y comunicaciones.
Crear sitios para seguimiento de Proyectos
Habilitar PowerApps para detonar flujos de aprobación.
Hacer el seguimiento de tareas del equipo con Planner

Le ayudamos a aprovechar la inversión en software que ya tiene en su empresa.

APLICACIONES DE SHAREPOINT

Intranet / Sitios de Comunicación

Un lugar de cumplimiento dentro de su empresa.

Con una intranet dinámica y con la ayuda de Microsoft Forms puede crear e integrar formularios para cumplimiento de la Norma Oficial Mexicana NOM-035-STPS-2018, Factores de riesgo psicosocial en el trabajo-Identificación, análisis y prevención

Informa y se informa acerca de riesgos en el trabajo.
Comparte información útil a los colaboradores.
Encuestas de salida, evaluaciones de personal, formularios para reporte de situaciones por algún abuso.
Solicitudes de vacaciones, viáticos, equipo, etc.

Todo aquello que tenga que ver con comunicación interna lo puede gestionar de manera ágil y rápida teniendo su sitio de comunicación en SharePoint.

Informes del Bootcamp

Temario Bootcamp de SharePoint

MÓDULO 1

La Licencia de SharePoint

Crearemos una cuenta desde cero para poder agregar usuarios y agregar la suscripción adecuada a las necesidades de la empresa.

Tenant de Office 365
Planes y suscripciones de SharePoint
Asignación de licencias a usuarios

Al término de este módulo usted identificará que tipos de licencias que hay de SharePoint, los costos y cuál es la que mas le puede convenir.

MÓDULO 2

Interfaz de SharePoint

Conoceremos a detalle la interfaz de SharePoint Online y su versión mobile en IOS y Android.

Interfaz de SharePoint Online desde un navegador
Sitios recientes, siguiendo y vínculos destacados.
Interfaz mobile, android y Iphone.
Tipos de Sitios: Colaboración y Comunicación

Al término de este módulo usted sabrá cómo entrar a un sitio, cómo buscar un sitio y cómo seguir un sitio, los tipos de sitios que puede crear y se familiarizará con la interfaz en los celulares.

MÓDULO 3

SharePoint - Teams - OneDrive

Aprenda las diferencias entre SharePoint y OneDrive y descubra cómo ambas interactúan de manera directa en Microsoft Teams.

Almacenamiento de archivos, creación de carpetas, similitudes y diferencias entre SharePoint y OneDrive.
OneDrive, beneficios, interfaz, características, compartir archivos, App mobile IOS y Android.
SharePoint, beneficios, usos comunes y elementos que podemos agregar a un sitio.
Identificar como ayuda SharePoint y OneDrive a los archivos compartidos en Microsoft Teams
Creación de sitios automáticos desde Microsoft Teams
Crear un Equipo en Teams a partir de un sitio existente en SharePoint.
Permisos: Propietarios, miembros e invitados.

Al finalizar este módulo tendrá una comprensión mayor acerca de cómo interactúan estas 3 herramientas en el entorno de Office 365 y cómo usarlas dependiendo sus necesidades.

MÓDULO 4

Diseño de Sitios

En este módulo aprenderá crear sitios con un diseño corporativo y funcional.

Secciones en SharePoint
Elementos Web
- Textos, elementos multimedia y contenido.
- Documentos, listas y bibliotecas.
- Fuentes
- Noticias, contactos y eventos
- Análisis de Datos
- Información regional
- Elementos Web Avanzados
Plantillas Avanzadas
Subsitios
Contenido del Sitio

Al finalizar este módulo sabrá todos los tipos de contenido de diferentes orígenes que puede agregar a un sitio de SharePoint y cómo identificarlo.

MÓDULO 5

Configuraciones Personalizadas

En este módulo aprenderá las configuraciones más útiles de SharePoint en varios niveles.

Roles: Propietario, Miembro e Invitado.
Configuraciones a nivel Biblioteca
Configuraciones a nivel de Sitio
Centro de Administración de SharePoint
Gestión y configuración de Sitios Activos

Al finalizar este módulo podrá configurar SharePoint acorde a las necesidades de su empresa.

MÓDULO 6

Herramientas Complementarias

En este módulo aprenderá como integrar el uso de SharePoint con herramientas que lo harán subir el nivel de sus sitios y procesos.

Configurar una PowerApp desde una lista.
Creación de Flujos y notificaciones con PowerAutomate.
Configuración de Metadatos en columnas de Sitio.
Personalización de elementos y formato condicional con código JSON.

Al finalizar este módulo dará el toque final a su colección de sitios agregando elementos de automatización y personalización.

Este Bootcamp es para usted si...

Requiere compartir documentos con un nivel de seguridad mayor

Contemplar necesidades de cumplimiento en cuestión documental

Automatizar procesos de aprobación y co-autoría con control de versiones

Disminuir el uso excesivo de archivos adjuntos en correo

Si, Quiero Informes

CURSO DISEÑADO POR UN MCT

Microsoft Certified Trainer

Cada año renovamos nuestra certificación como instructores certificados para poder brindar experiencias de cursos mejoradas a nuestros clientes basándonos en nuestra experiencia.

Derivado justo de esa experiencia como consultores en implementaciones de Office 365 es que hemos diseñado este curso que servirá para poder aprovechar la inversión en software que ya hace como empresa al tener SharePoint dentro de su licenciamiento.

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